Đóng cửa đường sự kiện đặc biệt

Các sự kiện đặc biệt và các cuộc tụ họp cộng đồng khác là một phần quan trọng trong cơ cấu cuộc sống ở San Francisco, đóng góp không chỉ về mặt kinh tế mà còn về mặt xã hội và những đóng góp như vậy quan trọng hơn bao giờ hết trong việc hỗ trợ thành phố và cộng đồng của chúng ta. Nếu bạn có thắc mắc về việc tổ chức một sự kiện đặc biệt—từ một bữa tiệc dành cho bạn và hàng xóm cho đến một sự kiện thương mại lớn—vui lòng liên hệ với chúng tôi sớm trong giai đoạn lập kế hoạch để được trợ giúp về những gì liên quan đến việc đóng cửa đường phố, cách thực hiện cấu trúc sự kiện của bạn một cách tốt nhất để đáp ứng yêu cầu và quản lý chi phí cũng như các vấn đề khác.

Bước đầu tiên để tổ chức bữa tiệc trong khu phố, lễ hội, chợ nông sản, hội chợ đường phố, sự kiện thể thao hoặc hoạt động vui chơi khác trên đường phố San Francisco là Đơn xin đóng cửa đường phố tạm thời.

• Vui lòng đăng ký một Khu phố đóng cửa đường phố nếu bạn là cư dân của một khu nhà hoặc một hiệp hội cư dân đang lên kế hoạch đóng cửa một khu nhà cho hàng xóm của mình.
• Vui lòng đăng ký một Đóng cửa đường sự kiện đặc biệt nếu bạn đang lên kế hoạch cho bất kỳ sự kiện nào khác yêu cầu đóng đường hoặc làn đường.

(Đối với việc đóng cửa liên quan đến xây dựng thay vì một sự kiện, vui lòng đăng ký Giấy phép giao thông đặc biệt.)

Khi đơn đăng ký hoàn chỉnh của bạn đã được nhân viên của chúng tôi xem xét, sự kiện của bạn có thể được lên lịch diễn ra trước Ủy ban Tham mưu Liên ngành về Giao thông Vận tải (ISCOTT) để các sở của Thành phố quản lý các hoạt động và giấy phép liên quan đến sự kiện xem xét. Sự phê duyệt sẽ được đưa ra tại một Phiên điều trần ISCOTT.

Không gian chia sẻ

Nếu bạn đang muốn xin giấy phép "Không gian chung" để đóng đường định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần hoặc cho một công viên nhỏ, vui lòng xem trang web Không gian chia sẻ.

Miễn lệ phí nộp đơn

Nếu bạn quan tâm đến việc nộp đơn xin miễn lệ phí cho các chi phí của thành phố liên quan đến sự kiện đã lên kế hoạch của bạn, vui lòng đầu tiên hãy nộp đơn xin miễn giảm học phí, trước khi nộp đơn xin đóng đường.

Quy trình cấp phép đóng cửa đường phố tạm thời hoạt động như thế nào

Hàng năm SFMTA, với tư cách là quản trị viên của ủy ban liên ngành do Ban Giám sát thành lập, giúp tổ chức hơn 600 sự kiện đặc biệt trên đường phố, từ các bữa tiệc buổi chiều và hội chợ đường phố cộng đồng cho đến các buổi đóng cửa lớn cho hội nghị và các sự kiện thể thao lớn như Bay to Breakers. Ngoài việc cho phép, chúng tôi còn thực hiện các công việc hậu trường cần thiết để tạm thời chặn giao thông cho sự kiện của bạn, chẳng hạn như định tuyến lại dịch vụ vận chuyển và triển khai nhân viên thực thi giao thông để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hướng dẫn để xin các giấy phép khác của Thành phố có thể cần thiết cho sự kiện của bạn - đối với lều, dịch vụ ăn uống, âm thanh khuếch đại, v.v. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trước khi nộp đơn, đừng ngần ngại hỏi. chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Nếu đây là lần đầu tiên bạn lên kế hoạch cho một sự kiện, chúng tôi khuyến khích bạn gửi email hoặc gọi điện để sớm thảo luận về ý tưởng của mình trong quá trình lập kế hoạch, trước khi bạn thực sự sẵn sàng gửi đơn đăng ký. Chúng tôi có thể giúp bạn tổ chức một sự kiện đáp ứng mục tiêu và mong đợi của bạn đồng thời giảm thiểu chi phí và tác động. Ngoài ra, không phải tất cả các kết hợp ngày và địa điểm đều có thể được phép; hỏi sớm có thể tránh được sự thất vọng.

30 ngày trước sự kiện là hạn chót để nộp đơn đăng ký cho hầu hết các sự kiện. Tuy nhiên, chúng tôi đặc biệt khuyến khích mọi người nộp đơn trước 4 đến 6 tháng và thậm chí có thể nộp đơn đăng ký sớm hơn thế, tối đa một năm trước sự kiện dự kiến.

Hầu hết các giấy phép và quy trình bổ sung của Thành phố đều cần tối thiểu 2 hoặc 3 tuần để hoàn thành và đơn đăng ký của bạn có thể yêu cầu bạn giải quyết các yêu cầu khác, chẳng hạn như cung cấp rào chắn, nhà vệ sinh di động hoặc, đối với các sự kiện lớn hơn, bảo hiểm, chương trình y tế và/hoặc được giám sát. bãi đậu xe đạp. Bởi vì việc này có thể mất một chút thời gian để sắp xếp, đối với những đơn đăng ký được gửi trước thời hạn 30 ngày, bạn có thể không thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết kịp thời và bạn có thể phải hủy sự kiện hoặc thay đổi đáng kể kế hoạch của mình.

Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận và mọi câu hỏi quan trọng được giải quyết, nó sẽ được Ủy ban lên lịch xem xét tại một phiên điều trần công khai (tiến hành trực tuyến/từ xa). Bạn có thể được yêu cầu tiến hành tiếp cận cộng đồng và đăng thông báo công khai trước phiên điều trần này. Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy phép qua email trong vòng khoảng hai tuần kể từ phiên điều trần.

Xin giấy phép đóng cửa đường phố trong sự kiện đặc biệt tạm thời

Khu phố đóng cửa đường phố

Bữa tiệc trong khu dân cư là một sự kiện do cư dân tổ chức, miễn phí và cởi mở dành cho khu vực lân cận — một cách tuyệt vời để làm quen với hàng xóm của bạn và vui chơi an toàn trên đường phố. Người nộp đơn phải là cư dân trong khu nhà sắp bị đóng cửa hoặc một hiệp hội cư dân đã tồn tại từ trước bao gồm khu nhà cụ thể đó.

• Ứng dụng ít nhất phải nhận được 30 ngày trước khi đến ngày diễn ra sự kiện.
• Đóng cửa một ngày, một dãy phố, khu dân cư.
• Không ảnh hưởng đến dịch vụ vận chuyển.
• Phi thương mại. Không có phí vào cửa và không bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Là một phần trong đơn đăng ký của bạn, bạn sẽ được yêu cầu gửi sơ đồ địa điểm thể hiện cách bố trí các hoạt động được đề xuất của bạn trên đường phố. Các bữa tiệc khối đơn giản không có vật thể trên đường phố hoặc vỉa hè có thể không yêu cầu điều này.

Trong hầu hết các trường hợp, các bên trong khối sẽ yêu cầu rất ít nếu có thêm giấy phép của Thành phố và yêu cầu duy nhất sẽ là cung cấp rào chắn chặn đường. Các bên khối đơn giản, hàng năm không có lịch sử vấn đề sẽ không yêu cầu tham gia vào phiên điều trần công khai.

Lên kế hoạch trước! Nộp hồ sơ càng sớm thì phí xét hồ sơ càng rẻ:

Chúng tôi hiện không chấp nhận đơn đăng ký được gửi qua đường bưu điện hoặc email thông thường. Vui lòng đăng ký bằng cách sử dụng mẫu trực tuyến; một liên kết sẽ được gửi qua email cho bạn để thanh toán phí đăng ký.

Đăng ký trực tuyến 

Đóng cửa đường sự kiện đặc biệt

Sự kiện Đặc biệt là tất cả các sự kiện khác không phải là bữa tiệc của khu dân cư. Chúng có thể là các sự kiện cộng đồng, phi lợi nhuận, tư nhân hoặc thương mại, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hội chợ đường phố, các cuộc đua đường trường hoặc các sự kiện thể thao, hội nghị và lễ hội âm nhạc khác.

• Các ứng dụng phải được nhận ít nhất 30 ngày trước đến ngày đóng cửa sẽ được xem xét.
  • Phải nhận được đơn đăng ký Hội chợ đường phố ít nhất 90 ngày trước đến ngày đóng cửa.
  • Nhiều sự kiện lớn hơn sẽ không thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong vòng 30 ngày.
• Có thể bao gồm nhiều dãy nhà và nút giao thông, trong khu dân cư và khu phi dân cư.
• Có thể ảnh hưởng đến dịch vụ Muni, mặc dù những tác động như vậy có thể phát sinh thêm chi phí đáng kể.
• Có thể bán hàng hóa và dịch vụ.

Là một phần của đơn đăng ký hoàn chỉnh, bạn sẽ cần gửi mô tả chi tiết bằng văn bản về sự kiện, cũng như sơ đồ địa điểm thể hiện cách bố trí của tất cả các đối tượng và hoạt động được lên kế hoạch cho quyền đi lại của công chúng, chính xác, theo quy mô và đủ chi tiết để cho phép đánh giá nhân viên. Hầu hết các sự kiện lớn hơn sẽ cần gửi thêm kế hoạch bằng văn bản cho những thứ như quản lý chất thải và nhân sự, và các sự kiện có rượu có thể cần phải hoàn thành kế hoạch an ninh. Các sự kiện lớn hơn có thể yêu cầu chương trình y tế khẩn cấp đã được phê duyệt và quá trình đó thường mất ít nhất 60 ngày.

(Nếu bạn là một tổ chức phục vụ cộng đồng muốn tổ chức một sự kiện nhỏ, đơn giản, phi thương mại, bạn có thể đủ điều kiện để xin giấy phép sự kiện đặc biệt với mức phí giảm. Chúng tôi sẽ đánh giá khả năng hội đủ điều kiện của bạn khi xem xét đơn đăng ký hoàn chỉnh của bạn.)

Lên kế hoạch trước! Nộp hồ sơ càng sớm thì phí xét hồ sơ càng rẻ:

** Ứng dụng Hội chợ đường phố phải nhận được ít nhất 90 ngày trước đến ngày đóng cửa

Chúng tôi hiện không chấp nhận đơn đăng ký được gửi qua đường bưu điện hoặc email thông thường. Vui lòng đăng ký bằng cách sử dụng mẫu trực tuyến; một liên kết sẽ được gửi qua email cho bạn để thanh toán phí đăng ký.

Đăng ký trực tuyến

Những điều bạn cần biết về Phiên điều trần ISCOTT

• Thứ Năm thứ 2 và thứ 4 trong tháng
  • Ngoại lệ: các phiên điều trần chỉ được tổ chức vào Thứ Năm của tuần thứ 2 trong tháng 1 và vào Thứ Năm của tuần đầu tiên và thứ 3 trong tháng XNUMX.
• Các phiên điều trần được tiến hành hầu như/trực tuyến (trên Microsoft Teams) và thường kéo dài khoảng một giờ. Mặc dù bạn có thể gọi điện nhưng việc tham gia qua máy tính/Internet sẽ hoạt động tốt hơn và được khuyến khích.
• Các sự kiện đơn giản, thường niên có thể không yêu cầu tham gia phiên điều trần.
• Ủy ban gồm có các ban ngành sau đây của Thành phố: SFMTA (cái ghế), Sở cảnh sát San Francisco, Công trình công cộng, Sức khỏe cộng đồng, Sở cứu hỏa San Francisco, Lập kế hoạch và Ủy ban giải trí. Các cơ quan khác tham dự với tư cách là người tham gia không bỏ phiếu.
• Đó là một buổi điều trần công khai; các thành viên cộng đồng đều được chào đón. Lúc đầu, có một khoảng thời gian để công chúng nêu ra những vấn đề nằm trong phạm vi quyền hạn của Ủy ban nhưng không nằm trong chương trình nghị sự trong ngày.
• Chương trình nghị sự là Đăng trực tuyến và gửi cho người nộp đơn một tuần trước ngày ISCOTT.
• Người đăng ký thường đưa ra bản tóm tắt ngắn gọn (1-2 phút) về mục đích, địa điểm và hoạt động sự kiện của họ, sau đó trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ Ủy ban và công chúng.
• Sau khi Ủy ban và các thành viên của công chúng đã bình luận, Ủy ban sẽ bỏ phiếu phê duyệt hoặc từ chối sự kiện này.
• Bạn có thể rời khỏi/đăng xuất sau khi Ủy ban đã bỏ phiếu cho mục của bạn.
• Thư tiếp theo sẽ được cung cấp qua e-mail. Giấy phép cho các sự kiện đã được phê duyệt sẽ được gửi qua email trong vòng khoảng hai tuần kể từ phiên điều trần.

Để biết thêm thông tin về việc tổ chức các sự kiện đặc biệt trên đường phố Thành phố, vui lòng liên hệ Sự kiện đặc biệt@sfmtanăm